Perfecto para logros académicos

Celebra tu logro con una organización perfecta.

Invita a familia, amigos y profesores con plantillas elegantes por WhatsApp. Organiza grupos personalizados y recibe confirmaciones automáticas para que solo te enfoques en disfrutar este momento tan especial.

25/30
Compañeros de clase
8/10
Profesores
15/15
Familia
🎓

¡Graduación exitosa!

Invitación especial

Estimado Profesor García,

Recibe esta invitación por parte de María González, referente a su graduación.

La cita es el viernes 15 de junio a las 10:00 AM en Auditorio Principal. Su pase es válido para 1 persona.

Plantilla profesional Adaptada automáticamente
Alejandro R.
Ingeniero recién graduado

"Mi graduación fue perfecta. Todos mis profesores confirmaron y fue muy emotivo verlos ahí celebrando conmigo."

Los retos de organizar tu celebración académica

Tu graduación es un momento único. No dejes que la organización opaque tu logro.

Múltiples círculos sociales

Profesores, compañeros de clase, familia, amigos de diferentes etapas. Cada grupo necesita un trato y comunicación diferente. Coordinar a todos es complejo.

Timing de ceremonia y celebración

La ceremonia oficial, fotos familiares, celebración con amigos. Diferentes horarios para diferentes grupos. Comunicar todo claramente es un reto logístico.

Reconocimiento a mentores

Quieres que tus profesores y mentores se sientan especiales y reconocidos. Pero entre tantos invitados, es difícil darles el trato diferenciado que merecen.

Celebra tu logro como se merece

Organización profesional para tu momento más especial en 4 pasos

1

Organiza por grupos y columnas

Organiza a tus invitados por grupos (profesores, compañeros, familia) y usa columnas personalizadas como Relación o Mesa para mantener todo claro.

  • Profesores y mentores académicos
  • Compañeros de carrera y estudio
  • Familia y amigos cercanos
Grupos organizados
👨‍🏫 Profesores y Mentores (8 personas)
Dr. García, Profesora López, Director académico
🎓 Compañeros de clase (25 personas)
Generación 2024, grupo de estudio, mejores amigos
👪 Familia (15 personas)
Padres, hermanos, abuelos, tíos
Total: 48 invitados organizados
Mensaje de invitación generado

Estimado Dr. García,

Recibe esta invitación por parte de María González, referente a su graduación.

La cita es el viernes 15 de junio a las 10:00 AM en Auditorio Principal. Su pase es válido para 1 persona.

Plantilla profesional Adaptada automáticamente
2

Invitaciones Profesionales

Usa plantillas profesionales que se adaptan automáticamente con los datos de cada invitado. Cada invitado recibe un mensaje con su información específica (nombre, fecha, lugar, pases) manteniendo un tono apropiado para graduaciones.

  • Tono formal y respetuoso para profesores
  • Mensajes emotivos para compañeros
  • Invitaciones cálidas para familia
3

Confirmaciones en tiempo real y avisos

Tus invitados confirman "Sí" o "No" por WhatsApp y el estado se actualiza al instante. Programa avisos para recordar a los pendientes o compartir información con los confirmados.

  • RSVP por WhatsApp con "Sí" o "No"
  • Actualización instantánea en tu dashboard
  • Avisos programados a pendientes o confirmados
Confirmaciones en tiempo real
Prof. García
Confirmado
Ana López
Confirmado
Carlos Ruiz
No asiste
48/60
¡Ya confirmaron!
Flujo posterior a la confirmación
✅ Mensaje de agradecimiento
Envía automáticamente un mensaje con indicaciones y datos útiles tras el "Sí".
📝 Preguntas posteriores
Activa una secuencia desde tu Banco de Preguntas para recopilar información logística.
📊 Datos organizados
Guarda respuestas en columnas personalizadas (por ejemplo: Alergias, Mesa).
4

Organiza con datos precisos

Con confirmados en tiempo real, cierra detalles con seguridad: agradece, pregunta lo necesario y centraliza la información clave sin hojas de cálculo dispersas.

  • Mensaje de agradecimiento tras el "Sí"
  • Secuencia de preguntas del Banco de Preguntas
  • Columnas personalizadas para datos clave

Herramientas clave para tu graduación

Todo lo necesario para comunicar y confirmar con claridad

Columnas personalizadas de invitados

Crea columnas como Mesa, Relación o Alergias y mantén la información clave organizada en un solo lugar.

Ejemplos de columnas:
  • • Relación (profesores, compañeros, familia)
  • • Mesa
  • • Alergias

Banco de Preguntas para tu evento

Crea y reutiliza preguntas para recopilar datos logísticos tras el "Sí". Comunicación consistente y profesional.

Ejemplos de preguntas:
  • • "¿Vienes con acompañante?"
  • • "¿Tienes alguna alergia alimentaria?"
  • • "¿Necesitas indicaciones para llegar?"

Avisos programados con segmentación

Envía recordatorios o comunicados cuando lo necesites. Segmenta dinámicamente a pendientes o confirmados.

Ejemplos de avisos:
  • • Recordatorio a pendientes
  • • Indicaciones solo a confirmados
  • • Agradecimiento post-evento

Dashboard en tiempo real

Visualiza Confirmados, Pendientes y Declinaron de tu evento en un panel claro. Toma decisiones con datos actualizados.

KPIs principales del evento:
  • • Confirmados
  • • Pendientes
  • • Declinaron
🎓 Toque Personal

Mensajes Personales desde Tu Número

Envía mensajes personalizados desde tu propio WhatsApp a profesores, compañeros o familia. Agradecimientos especiales, detalles de la celebración o información importante con el toque emotivo que este momento merece.

Número conocido: Profesores y amigos reconocen tu número, generando cercanía
Por grupos específicos: Solo a profesores, solo a compañeros, solo a familia
Mensaje emotivo: Expresa tu gratitud con tus propias palabras
Ejemplo de mensaje personal

Estimados profesores,

Quiero agradecerles de corazón por confirmar su asistencia a mi graduación. Su presencia ese día significará mucho para mí. 🎓

Les comparto los detalles de la celebración posterior en el restaurante La Terraza a las 2:00 PM.

Con gratitud y admiración,
María González

📱 Desde tu WhatsApp Solo para: Profesores (8 personas)

Casos de uso: Agradecimientos especiales, detalles de celebración, información de restaurante, cambios de horario

Graduaciones exitosas con Confirmalia

Más de 300 logros académicos celebrados perfectamente

AR
Alejandro Rodríguez
Ing. Sistemas • Universidad Tecnológica

"Mi graduación fue perfecta. Los avisos programados ayudaron a que nadie se lo perdiera y el dashboard me dio certeza del aforo desde el primer día. La invitación quedó impecable con la ayuda de la IA."

5.0
VM
Valeria Morales
Médica • Universidad de Medicina

"Organizar mi graduación fue sencillo: envié las invitaciones con ayuda de la IA, vi las confirmaciones en tiempo real y con los avisos nadie se olvidó. ¡Todo fluyó perfecto!"

5.0
300+
Graduaciones celebradas
98%
Profesores asisten
150+
Avisos programados
100%
Logros celebrados

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