Todo claro antes de
enviar la primera invitación.

Confirmalia es una plataforma para gestionar invitaciones y confirmaciones de asistencia usando WhatsApp como canal principal.

Desde un panel web puedes preparar el evento, organizar invitados, enviar invitaciones, consultar respuestas y continuar la comunicación con recordatorios y avisos.

Funciona para eventos sociales y profesionales en los que necesitas saber quién asistirá y mantener informados a los invitados.

• ✦Bodas, XV años, cumpleaños y baby showers
• ✦Graduaciones, bautizos y reuniones familiares
• ✦Conferencias, talleres y eventos corporativos
• ✦Eventos gestionados por planners o equipos profesionales

No para administrar el evento: Confirmalia se usa desde el navegador. Tus invitados tampoco crean una cuenta ni instalan una app; reciben la invitación en WhatsApp y pueden abrir su portal personal desde un enlace.

Sí. Una cuenta puede tener varios eventos y cambiar el evento activo desde el área de cuenta. Los invitados, invitaciones, preguntas, avisos, portal y reportes permanecen separados por evento.

Al registrarte, el asistente te pide anfitriones, fecha, ubicación, tipo de evento e idioma. También puedes agregar hora, itinerario y detalles adicionales.

NotaAl crear el evento, Confirmalia prepara automáticamente una invitación general, campos de invitados, preguntas iniciales y el portal del evento.

Sí. Los datos que ven tus invitados se administran desde la configuración de la invitación y del portal. Haz los cambios antes de un nuevo envío para que los próximos mensajes lleven la información actualizada.

NotaSi ya avisaste a los invitados, utiliza un aviso para comunicar cualquier cambio importante.

El portal es un mini-sitio personalizado para cada invitado. Puede reunir la información práctica del evento y permitir que la persona gestione su respuesta.

• ✦Fecha, hora, cuenta regresiva, ubicación y mapa
• ✦Itinerario, código de vestimenta, enlaces, video y galería
• ✦Confirmación o rechazo y respuestas a preguntas
• ✦Acceso al álbum y al QR de check-in, cuando estén habilitados

Sí. Puedes crear la cuenta y preparar el evento sin tarjeta: configura los datos, importa invitados y revisa los mensajes. El cobro de invitaciones ocurre cuando decides ampliar o realizar el envío correspondiente.

Puedes registrar invitados manualmente o importar varias filas de una hoja de cálculo. El flujo más rápido es copiar las columnas desde Excel o Google Sheets y pegarlas en la tabla de importación.

• ✦Alta manual, ideal para pocos invitados
• ✦Copiar y pegar desde una hoja de cálculo
• ✦Importación en tabla para revisar los datos antes de guardarlos
• ✦Importación desde contactos de WhatsApp cuando la conexión está disponible

Necesitas, como mínimo, un nombre y un número de WhatsApp válido. El teléfono debe incluir código de país; la interfaz te ayuda a capturarlo en el formato correcto.

NotaEvita números duplicados o incompletos. Una lista limpia reduce fallos de entrega.

Sí. Los campos personalizados permiten adaptar la lista a cada evento. Puedes guardar número de lugares, mesa, empresa, grupo familiar, tipo de menú u otra información que necesites para filtrar y personalizar la experiencia.

Sí. Puedes buscar por nombre o teléfono, filtrar por estado, editar datos individuales o en lote y exportar la información. Los filtros también aprovechan campos personalizados y respuestas a preguntas.

Recibe un mensaje de WhatsApp con los datos configurados para el evento y opciones para confirmar o rechazar. Según la plantilla, el mensaje puede incluir una imagen o un documento y un enlace a su portal personal.

Los mensajes iniciados por una empresa en WhatsApp deben usar plantillas aprobadas por Meta. Confirmalia combina esas estructuras con los datos de tu evento y de cada invitado para realizar el envío mediante la API oficial.

NotaPor esta razón, el texto inicial no es un mensaje completamente libre. Los campos disponibles dependen de la plantilla seleccionada.

Sí, cuando la plantilla elegida admite encabezado multimedia. Puedes utilizar una imagen o PDF compatible. La vista previa de la plataforma te permite revisar la composición antes de enviarla.

Confirmalia registra el historial del mensaje y muestra estados como enviado, entregado, leído o fallido cuando WhatsApp proporciona esa información. Si hay un fallo, el panel conserva el motivo disponible para ayudarte a corregir el contacto o reintentar.

La lista distingue a quienes aún no han sido invitados, quienes tienen una invitación pendiente, quienes confirmaron y quienes declinaron. El check-in añade el estado de llegada el día del evento.

• ✦Sin invitar
• ✦Pendiente
• ✦Confirmado
• ✦Declinado
• ✦Check-in realizado

Puedes crear preguntas abiertas o de selección, marcarlas como obligatorias, ordenarlas y asignarlas a una invitación. Son útiles para alergias, menú, transporte, nombre de acompañantes o cualquier dato operativo.

El número de lugares puede guardarse como un campo personalizado por invitado. Así cada registro puede tener una capacidad diferente y los reportes pueden sumar personas, no solo contactos confirmados.

Sí, desde el portal del invitado se puede permitir cambiar entre confirmado y declinado. También puede editar sus respuestas a preguntas cuando esa opción está habilitada para el evento.

Un recordatorio da seguimiento a una invitación o recuerda el evento. Un aviso es una comunicación independiente para compartir información adicional, cambios, instrucciones o agradecimientos con un segmento de invitados.

Puedes dar seguimiento a quienes siguen pendientes y también programar recordatorios del evento para invitados confirmados. Algunas modalidades permiten pedir una reconfirmación con botones de respuesta.

Sí. Los destinatarios pueden segmentarse por estado RSVP, campos personalizados y respuestas a preguntas. Esto permite, por ejemplo, escribir solo a confirmados de una mesa, a pendientes o a quienes eligieron una opción de transporte.

Los avisos pueden incluir texto y, según la configuración, una imagen o PDF. El módulo muestra el avance del envío y métricas por contacto para saber qué ocurrió con cada mensaje.

Centraliza la experiencia del evento en un enlace único. Cada invitado ve sus datos, su estado y las secciones que el organizador haya habilitado, sin iniciar sesión.

El organizador puede activar un álbum para que los invitados suban fotos desde el portal, sin instalar apps. Es posible definir la visibilidad, los permisos de subida y descarga y una ventana de disponibilidad; al terminar, el organizador solicita la descarga de todas las fotos en un ZIP por correo.

El organizador crea sesiones para uno o varios dispositivos de acceso. El personal empareja la app de check-in con un código, descarga la lista de confirmados y escanea el QR personal de cada invitado. El flujo contempla reentradas y sincronización cuando la conexión se recupera.

Cuando el acceso QR está habilitado, el invitado puede consultar su código desde el portal. La plataforma también contempla la generación de un pase para Apple Wallet con ese QR.

El dashboard resume contactos, invitaciones, confirmados, declinados y pendientes. Los reportes permiten buscar, filtrar y revisar campos personalizados y respuestas para convertir las confirmaciones en decisiones operativas.

Sí. Puedes crear un reporte público protegido con PIN y elegir qué estados, campos personalizados y preguntas serán visibles. El enlace puede revocarse cuando ya no sea necesario.

La página de precios muestra el costo vigente por invitación: $3 MXN o $0.25 USD. No hay suscripción mensual; preparas el evento gratis y pagas por la capacidad de envío que necesitas.

NotaLos precios, moneda y capacidad disponibles se confirman dentro de la plataforma antes del pago.

Los créditos se usan en funciones de mensajería y complementos, como avisos o la activación del álbum. Puedes consultar tu saldo y adquirir más cuando lo necesites. Los pagos web se procesan mediante Stripe y la capacidad se acredita a tu cuenta o evento al confirmarse el pago.